Ogólne wymagania dotyczące składowania materiałów, w tym z użyciem urządzeń przeznaczonych do składowania (regałów, podestów, itp) uregulowane zostało w rozdziale 4 działu IV rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2003, Nr 169, poz. 1650 z późn. zm.) – dalej „r.o.b.h.p.” W celu spełnienia wymagań r.o.b.h.p. pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby materiały i inne przedmioty były magazynowane w pomieszczeniach i miejscach do tego przeznaczonych. Pomieszczenia magazynowe powinny spełniać wymagania bezpieczeństwa, stosownie do rodzaju i właściwości składowanych w nich materiałów. Przy składowaniu materiałów należy również:
- określić dla każdego rodzaju składowanego materiału miejsce, sposób i dopuszczalną wysokość składowania;
- zapewnić, aby masa składowanego ładunku nie przekraczała dopuszczalnego obciążenia urządzeń przeznaczonych do składowania ;
- zapewnić, aby masa składowanego ładunku, łącznie z masą urządzeń przeznaczonych do jego składowania i transportu, nie przekraczała dopuszczalnego obciążenia podłóg i stropów, na których odbywa się składowanie;
- wywiesić czytelne informacje o dopuszczalnym obciążeniu podłóg, stropów i urządzeń przeznaczonych do składowania.
Zgodnie z §§69-71 r.o.b.h.p. regały powinny mieć odpowiednio wytrzymałą i stabilną konstrukcję oraz zabezpieczenia przed ich przewróceniem się. Szerokość odstępów między regałami powinna być odpowiednia do stosowanych środków transportowych oraz powinna umożliwiać bezpieczne operowanie tymi środkami i ładunkami. Sposób układania materiałów na regałach i ich zdejmowania nie może stwarzać zagrożeń dla bezpieczeństwa pracowników. Przedmioty łatwo tłukące się, substancje i preparaty sklasyfikowane jako niebezpieczne oraz materiały o największej masie powinny być składowane na najniższych półkach regałów. Przedmioty, których wymiary, kształt i masa decydują o ich indywidualnym sposobie składowania, powinny być ustawiane lub układane stabilnie, z uwzględnieniem położenia ich środka ciężkości, tak aby zapobiec ich wywróceniu się lub spadnięciu.
Wymagania szczegółowe
Szczegółowe wymagania dotyczące bezpiecznego użytkowania regałów opisano w normie PN-EN 15635: 2010 Stalowe statyczne systemy składowania - Zastosowanie i utrzymanie urządzeń do składowania – dalej norma. Zgodnie z zapisami normy, użytkownik regałów powinien wskazać osobę odpowiedzialną za bezpieczeństwo tych urządzeń i nazwisko tej osoby powinno zostać podane do wiadomości pracownikom magazynu. Osoba ta powinna być świadoma charakteru działań w magazynie i związanych z nimi niebezpieczeństw określonych na podstawie oceny ryzyka oraz środków zapobiegawczych stosowanych, aby unikać lub ograniczać niebezpieczeństwa, za pomocą instrukcji i/lub znaków. Instrukcje dotyczące obciążeń bezpiecznych powinny być umieszczone w dobrze widocznym miejscu na urządzeniach do składowania lub w ich pobliżu tak, aby były czytelne, przygotowane w języku polskim i w trwałej formie. Tam gdzie jest to konieczne, instrukcje powinny być prezentowane w taki sposób, aby osoby o nie wystarczającej znajomości języka polskiego mogły je również zrozumieć. W celu uzyskania dostępu do poziomów składowania znajdujących się powyżej podłoża powinien być stosowany sprzęt zapewniający bezpieczny dostęp. Stawanie lub wspinanie się po regałach nie powinno być dozwolone. Rodzaj palety, wymiary, tolerancje, jakość i wzór powinny być odpowiednie do bezpiecznej obsługi i składowania na określonych urządzeniach do składowania. Zniszczone urządzenia pomocnicze do składowania towarów (np. palety, pojemniki, kosze, skrzynki, beczki, stelaże) nie powinny być stosowane.